4 façons de prouver votre productivité lorsque vous travaillez à distance

En étant en télétravail, il n'est pas toujours facile de montrer que vous êtes productif et investi dans votre travail. Ce n'est pas que vos collègues ou votre manager essaient de supposer le pire de vous, mais quand ils ne vous voient pas tous les jours, ils n'ont tout simplement pas une image de vous en train de travailler. 

La vérité est que c'est à vous de montrer à votre supérieur hiérarchique à quel point vous êtes dévoué et efficace, même si vous êtes assis sur votre canapé plutôt que dans les bureaux de votre entreprise.

Si vous pensez que votre supérieur hiérarchique peut se demander comment vous passez vos heures de travail à distance, voici quelques stratégies pour prouver votre productivité et votre efficacité.

1. Soyez fiable et réactif

Dans un bureau, votre N+1 peut voir clairement que vous travaillez toute la journée. Lorsque vous êtes à la maison, vous pouvez envoyer le même message en étant réactif et disponible en ligne.

Cela signifie que vous devez être attentif à votre téléphone, à votre boite de réception et à vos messages instantanés sur Slack tout au long de la journée et que lorsque vous recevez une demande de votre N+1, vous répondez dès que possible. Vous n'avez pas à tout laisser tomber et à répondre à leur demande immédiatement, mais répondez rapidement avec une échéance réaliste de la fin de cette tâche. Parfois, une réponse simple - « J'ai reçu votre e-mail et cela sera terminé dans l'heure » - fonctionne très bien. Assurez-vous ensuite de respecter ce délai.

2. Gardez les mises à jour au minimum

Cela dit, n'allez pas trop loin sur le front de la communication. Bien que vous puissiez penser que garder constamment à jour votre N+1 sur ce que vous faites (et sur la façon dont les projets avancent) est un excellent moyen de montrer que vous travaillez, ne le faites pas. Après tout, votre manager vous a embauché pour prendre des décisions et faire votre travail, et si on vous a donné le feu vert pour travailler à distance, on vous fait confiance pour gérer votre propre emploi du temps. L'envoi d'e-mails toutes les heures à votre N+1 n'est pas nécessaire et peut même lui faire perdre confiance en votre capacité à faire votre travail par vous-même.

Au lieu de cela, rencontrez régulièrement votre supérieur hiérarchique par appel ou par vidéo pour vous assurer que vous avez défini des attentes claires pour votre travail, avec des livrables et des délais stricts, puis suivez-les. Bien sûr, des mises à jour occasionnelles sont nécessaires, mais en général, laissez le vrai travail parler de lui-même.

3. Soyez présent lors des réunions en vidéo

L'une des façons les plus simples d'impressionner votre supérieur hiérarchique et vos collègues est de vous engager davantage lorsque vous faites un appel vidéo.

Bien qu'il soit tentant d'effectuer plusieurs tâches à la fois, il vaut mieux se concentrer uniquement sur la réunion en cours. Si vous y prêtez attention, vous serez en mesure de poser des questions, d'apporter des idées et de recueillir des informations importantes tout ce qui permet de montrer que vous êtes un membre engagé de l'équipe.

Essayez également d'arriver aux réunions quelques minutes plus tôt, car cela vous donnera la chance de participer aux conversations organiques qui ont généralement lieu en personne. C'est votre chance de demander sur quoi vos collègues travaillent et de partager des mises à jour sur tout le travail que vous faites également. De plus, si vous travaillez à distance à temps plein, plus votre équipe vous connaît en tant que personne réelle à l'autre bout de cet appel vidéo, plus elle est susceptible de vous faire bénéficier du doute.

4. N’acceptez pas de tâches supplémentaires simplement pour créer de la visibilité

Offrir de l'aide pour des projets supplémentaires peut sembler une excellente idée - vous êtes si productif que vous avez le temps de faire des tonnes de travail supplémentaire ! Mais mettre des tâches inutiles entre vous et les objectifs clés de votre poste peut nuire à votre réussite. Dans le meilleur des cas, vous pouvez tout faire, mais ce n'est peut-être pas le meilleur travail que vous fournirez. Dans le pire des cas, vous ne pourrez pas tout finir et votre supérieur hiérarchique commencera à remettre en question votre capacité à mener à bien les projets.

Encore une fois, on vous fait confiance pour gérer votre temps à bon escient, alors soyez très sélectif quant aux tâches et responsabilités supplémentaires que vous assumez. Si vous voulez vraiment vous impliquer dans un projet qui sort du domaine de votre travail, allez-y, parlez à votre supérieur hiérarchique de la façon dont vous pourriez ajuster votre charge de travail pour lui faire de la place.

Prouver votre productivité lorsque votre supérieur hiérarchique ne peut pas vous voir, n'est pas facile. Mais si vous vous concentrez sur les livrables, si vous vous rendez disponible et présent (et si vous travaillez) à établir une relation avec votre supérieur hiérarchique Net vos collègues, personne ne mettra en doute votre productivité ou votre engagement à faire le travail.

Article inspiré de Liz Presson pour The Muse : 4 Ways to Prove Your Productivity When Working From Home